E-Procurement
Desarrollo de plataforma e-procurement
para intranet ecommerce
Digitalizamos y profesionalizamos tu proceso de compras con una plataforma e-procurement a medida: solicitud, aprobación, pedido y control del gasto en un solo lugar. Creamos soluciones claras de usar, con trazabilidad completa, reglas de control y datos en tiempo real para decidir con confianza.
¿Qué es el E-Procurement?
E-Procurement Intranet Ecommerce
El e-procurement es la gestión del ciclo de compras de una empresa de forma digital: desde la solicitud interna hasta la aprobación, el pedido al proveedor y la recepción y control. Aporta visibilidad del gasto, cumplimiento de políticas, menos tareas manuales y tiempos de compra más cortos. Puede funcionar como ecommerce intranet (solo para tu organización) o abrirse a tu red de proveedores con catálogos y condiciones negociadas.
Desarrollo E-Procurement a Medida
Diseñamos y construimos tu plataforma e-procurement según tu forma de trabajar. Adaptamos roles, centros de coste, niveles de aprobación, catálogos internos, carritos de solicitud, negociación y reporting para que el proceso sea previsible y auditable.
Usuarios y roles
Definimos perfiles y permisos granulares por área, sede o centro de coste para que cada usuario vea y haga solo lo que le corresponde, con trazabilidad de acciones y control total.
Catálogos y proveedores
Gestiona catálogos internos y por proveedor con precios acordados, referencias/códigos internos y vigencias. Todo centralizado para comprar siempre al mejor coste pactado.
Solicitudes y aprobaciones
Flujos de aprobación configurables por importe, categoría o proyecto, con niveles de validación, notificaciones y registro auditable. Un proceso previsible y sin cuellos de botella.
Órdenes de compra y recepción
Emite órdenes de compra, controla estados y gestiona recepciones parciales o totales con alertas ante retrasos o incidencias. Documentación y adjuntos siempre a mano.
Intranet ecommerce
Una experiencia tipo tienda: búsqueda, filtros y carrito de solicitud para una adopción rápida por parte de los equipos. Familiar, sencilla y lista para escalar.
Reporting y control del gasto
Cuadros de mando con gasto, ahorro y cumplimiento, KPIs por unidad o proyecto y exportaciones para finanzas/ERP. Decisiones informadas con datos en tiempo real.
E-procurement con Magento 2
Intranet Ecommerce Magento
Si buscas una base robusta y escalable, implementamos e-procurement Magento 2 (Adobe Commerce) aprovechando su madurez B2B: cuentas de empresa, catálogos y condiciones por cliente, listas de requisición y presupuestos. Cuando el proyecto lo requiere, aplicamos un frontend headless con nuestro framework propio (Next.js) y un middleware con Sequelize para orquestar datos y personalizar procesos sin perder estabilidad. Así combinamos la potencia de Magento 2 con la flexibilidad de un desarrollo a medida.
E-Procurement Integraciones y datos
Conectamos tu plataforma con los sistemas que ya utilizas para que la información fluya sin tareas duplicadas:
ERP y Contabilidad
Sincronizamos pedidos, facturas, centros de coste, presupuestos y asientos con tu ERP. Flujos bidireccionales por API o conector, validaciones a la entrada, conciliación de estados y registros de actividad para auditoría. Menos trabajo manual y cierres contables más limpios.
Identidad y CRM
Integramos SSO/IdP (SAML/OAuth) para un acceso seguro y gobierno de usuarios, manteniendo roles y permisos alineados con tu organización. Conectamos CRM para unificar contactos y proveedores, histórico de interacciones y notificaciones, respetando RGPD y preferencias de comunicación.
Catálogo, Almacenes y Logística
Conectamos PIM para datos de producto consistentes, stock y ubicaciones con tus almacenes, y transportistas para etiquetas y seguimiento. Reglas de reposición, estados claros y alertas cuando algo se desvía para mantener la operación bajo control.
Datos y Analítica
Publicamos un dataset curado para PunchOut con KPIs de gasto, ahorro y cumplimiento. Dashboards por unidad o proyecto, exportaciones programadas y webhooks/ETL para otros sistemas. Monitorizamos integraciones con colas asíncronas y reintentos, buscando equilibrio entre valor y simplicidad.
Dónde aporta valor el E-Procurement
Diseñamos y construimos tu plataforma e-procurement según tu forma de trabajar. Adaptamos roles, centros de coste, niveles de aprobación, catálogos internos, carritos de solicitud, negociación y reporting para que el proceso sea previsible y auditable.
Casos de uso habituales
Compras indirectas. Catálogos de referencia con precios negociados, pedidos estandarizados y reglas por familias para reducir tiempos y desviaciones.
Red de sedes o franquicias. Control por centro de coste, límites de gasto y flujos de aprobación por importe, con visibilidad consolidada del consumo.
Portal de proveedores. Onboarding y homologación, documentación al día y condiciones vigentes; catálogos actualizados y trazabilidad de cada interacción.
Proyectos con presupuesto. Solicitudes vinculadas a proyectos, seguimiento de ejecución y alertas de desviación; reporting en tiempo real para decidir a tiempo.
Preguntas frecuentes sobre E-Procurement
En esta sección resolvemos las dudas más habituales sobre e-procurement: qué es y en qué se diferencia de un ecommerce, cómo se integra con tu ERP y PunchOut, qué aporta con Magento 2, plazos de proyecto y claves de adopción.
¿Qué diferencia hay entre e-procurement y un ecommerce tradicional?
El ecommerce está orientado a vender a clientes; el e-procurement digitaliza tus compras internas. Comparten una interfaz tipo tienda, pero el e-procurement añade reglas de aprobación, centros de coste, presupuestos, contratos y una trazabilidad completa de cada paso. El objetivo no es vender más, sino comprar mejor, con control, visibilidad y cumplimiento de políticas.
¿Podemos empezar con un MVP y crecer después?
Sí. Empezamos por un MVP que cubre el flujo básico, solicitud, aprobación y pedido para que el equipo adopte la herramienta rápido. A partir de ahí, añadimos catálogos por proveedor, niveles de aprobación, reporting, SSO o integraciones en función del uso real y del retorno esperado. Este enfoque reduce riesgo, acelera el valor y evita sobredimensionar el proyecto.
¿Se integra con nuestro ERP y herramientas actuales?
Integramos con los principales ERP y sistemas corporativos para sincronizar productos, proveedores, centros de coste, presupuestos, pedidos y facturas. Usamos APIs y conectores, validamos datos de entrada y mantenemos logs y reintentos para dar fiabilidad. También podemos conectar SSO/IdP, PIM, almacenes, logística y PunchOut con proveedores para comprar desde sus catálogos y devolver el pedido a tu ERP sin duplicar trabajo.
¿Qué es PunchOut y cómo funciona?
PunchOut permite que tus compradores accedan al catálogo del proveedor desde tu plataforma de e-procurement, añadan productos y, al “pagar”, el carrito vuelva a tu ERP como solicitud o pedido. Así mantienes precios y condiciones negociadas, evitas duplicar catálogos y reduces errores. Trabajamos con los estándares habituales (cXML, OCI) y, cuando aplica, conectamos PunchOut con Magento 2 y nuestro middleware para orquestar el intercambio de datos de forma segura y trazable.
¿Por qué elegir e-procurement Magento 2?
Magento 2 / Adobe Commerce ofrece una base B2B sólida: cuentas de empresa, catálogos y condiciones por unidad, listas de requisición y flujos de aprobación. Sobre esta base podemos crear un portal de compra interno con experiencia tipo tienda y, si necesitas más flexibilidad, aplicar frontend headless con nuestro framework para personalizar procesos sin perder estabilidad. Es una combinación robusta para organizaciones que quieren escala y control.
¿Cuánto tarda un proyecto de plataforma e-procurement?
Depende del alcance y de las integraciones. Un MVP centrado en solicitud-aprobación-pedido puede estar 2-3 meses. Una plataforma con varios sistemas, reglas complejas y reporting avanzado puede requerir varios meses. Trabajamos por fases: descubrimiento, diseño, desarrollo, piloto y despliegue, priorizando un arranque usable y seguro antes de ampliar.
¿Cómo aseguramos la adopción por parte de los equipos?
Con una experiencia simple y familiar (búsqueda, filtros, carrito), comunicación clara de cambios, formación breve y automatismos que ahorran tiempo. Identificamos usuarios referentes en cada área, medimos uso real y mejoramos allí donde haya fricción. La clave es combinar usabilidad y beneficio tangible en el día a día.
¿Qué es un ecommerce intranet en este contexto?
Es un portal privado de compras para tu organización. Cada usuario accede con su rol, ve su catálogo y precios acordados, solicita lo que necesita y el sistema aplica aprobaciones, presupuestos y controles automáticamente. Todo queda trazado y disponible en informes para finanzas, compras y dirección.
¿Quieres integrar e-procurement?
Cuéntanos tu caso y te proponemos un plan realista para empezar y escalar.